为确保新校区启用、学生入住工作顺利有序，自9月30日起，学生处工作人员牺牲“双节”休息时间，认真组织新校区公寓管理员保洁员专项培训，为学生入住新校区做好准备。

9月30日，学工部副部长、学生处副处长刘学文，学生处公寓管理中心南博、刘保平等带领新招聘的新校区公寓管理员保洁员前往新校区实地察看工作场所、熟悉工作岗位、了解工作内容。在公寓楼工作现场，刘学文就近期新校区启用入住重点工作提出了要求：一要合理规划，以院部为单位集中安排住宿；二要做好学生服务工作，以全新的面貌迎接第一批学生入住；三要做好培训工作，保证所有管理员保洁员能够提前进入工作状态；四要加强宣传，利用网络媒体、宣传条幅等为新校区启用、学生入住营造良好氛围。

学生处在10月1-2日做好新校区公寓管理员保洁员选拔分配后，10月3-4日对新校区公寓管理员保洁员进行了为期两天的专项岗前培训。在专项培训中，刘学文对新校区公寓楼现状及规划设计等进行了详细的介绍，并强调全体管理员保洁员要认真加强学习，熟悉工作内容、了解工作程序，全力以赴做好学生入住准备工作。张涛涛领学了公寓管理规章制度，从管理方面对管理员提出了明确要求。南博领学了公寓日常管理细则，就公寓日常管理进行了详细说明，并对新校区学生宿舍安排情况做了详细解读。刘保平领学了公寓突发事件应急处理和消防安全等内容，就学生安全方面提出了明确要求。理论学习结束后，安排管理员分别到老校区各公寓楼进行模拟实习，掌握工作内容，熟悉工作流程，为第一批学生入住新校区打下了坚实的基础。